Hogyan lehet szűrni és keresni az e-maileket az Outlook programban mobilhoz

Az Outlook összegyűjti az e-mail fiókjait egy helyen Android és iPhone (iOS) telefonokon. Emiatt lehetséges, hogy a felhasználó nehezen talál egy adott üzenetet egy különböző üzenetekkel tömörített beérkezett üzenetekben. Ebben az esetben vegye figyelembe, hogy a Microsoft alkalmazás- és szűrőeszközei lehetővé teszik, hogy könnyedén kezelje ezt a problémát.

Mivel a Microsoft mindkét rendszeren ugyanúgy szervezi az alkalmazást, az alábbi tippek közül csak az Android képeket használjuk. Azonban minden elemet iPhone-on és iPaden (iOS) is teszteltek.

Tekintse meg az e-mailek szűrésére és keresésére vonatkozó tippeket az Outlook alkalmazásban

A Windows Phone eltűnik a Microsoft üzletből, és bizonytalan jövője van Brazíliában

Az üzenetek szűrése a beérkezett üzenetek mappájában

Az Outlook alkalmazás megnyitásakor nézze meg a képernyő tetején a "Szűrő" szót, az Android és iOS alkalmazás alatt lévő alkalmazás fejléc alatt. Megérintésével három lehetőség áll rendelkezésre az alkalmazás bejövő postafiókjának finomítására vagy az e-mail fiók bármely más mappájának finomítására. Nézze meg őket:

Az Android (balra) és az iOS (jobbra) Outlook a szűrőket a bejövő mappába és a mappákba hozza

Olvasatlan: Válassza ezt az opciót, ha csak azokat az e-maileket szeretné látni, amelyeket még nem nézett meg vagy olvasatlan. Ez hasznos funkció, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem feledkezett meg a telefonon lévő üzenetek megválaszolásáról vagy megtekintéséről.

Az Outlook csak azokat a üzeneteket jelenítheti meg, amelyeket a felhasználó nem olvasott

Jelzett: Csakúgy, mint az asztali verzió, az Outlook a mobiltelefonok számára lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy üzenetet jelöljenek be a beérkező üzeneteiből. Az e-mail fontossága mellett ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szűrje a bejövő postafiókot, hogy csak a zászlót tartalmazó tartalmat jelenítse meg.

A felhasználó csak az Outlookban megjelölt üzeneteket tekintheti meg

Mellékletgel: Ha e-mailben küldött fotót vagy fontos dokumentumot keres, csak a mellékletet tartalmazó üzeneteket jelenítheti meg. Ez a funkció ideális azok számára, akik meg szeretnék tekinteni az összes csevegést a fájlokkal együtt, de az Outlook alternatívát jelent csak a fiók által kapott fájlok eléréséhez.

Az Outlook csak a cserélt üzeneteket jelenítheti meg a mellékletekkel

Most már tudja, hogyan kell alkalmazni a szűrőket az Outlook és az iOS programban. Ellenőrizze az alábbiakat, hogyan férhet hozzá az e-mail alkalmazás keresési eszközéhez.

Hogyan lehet keresni az Outlook programban

Ha a postafiókban lévő szűrők nem elegendőek, a felhasználó az alkalmazás belső keresését használhatja arra, hogy régebbi vagy "elveszett" e-maileket keressen más fájlokban. Ehhez egyszerűen érintse meg a nagyító üveg ikonját a beviteli mező vagy a mappa címe mellett a képernyő tetején.

A felhasználó keresi a kapcsolattartó vagy tárgy által küldött üzeneteket

A keresőmező mezőjében megadhatja az e-mail tárgyához kapcsolódó kulcsszavakat vagy az üzenetet küldõ partner nevét. Amikor adatokat ír be a mezőbe, az Outlook alkalmazás maga javaslatokat fog tenni a gépeléssel kapcsolatban. Ne feledje, hogy az alkalmazás egy olyan mezőt jelenít meg, amely jelzi, hogy az üzenet hol van a beérkezés dátuma alatt.

Hogyan lehet rögzíteni az időzónát az Outlook programban? Fedezze fel a fórumban.